人民团体e化管理 年省69万张纸

内政部表示，「全国性人民团体资讯管理系统」今天正式上线启用，团体只要登录系统，就可将资料报送内政部，免去列印、邮寄，预估可年省69万张纸、寄送金额新台币34万余元。

内政部合作及人民团体司筹备处副主任陈志章上午召开记者会表示，依现行人民团体相关法规，团体所需报送内政部的资料，包括会员大会纪录、理监事会议纪录、经费收支表、理监事人员异动通报等种类非常繁多，内政部去年度就收办此类公文近7万件。透过e化管理，所有团体都可线上登录资料，省去很多纸张。

内政部表示，内政部合作及人民团体司筹备处费时1年多，建置「全国性人民团体资讯管理系统」，团体只要申请组织凭证或帐号密码，就可登录系统，进行线上的会务管理。系统除提供会务资料线上报送内政部功能外，也将开会通知、会议纪录及其他表单，设计成填空方式并提供检核功能，方便工作人员正确登打；另提供申办案件进度查询功能，让团体即时掌握案件进度，相当方便。

内政部表示，线上申办的案件，内政部除以书面回覆公文外，还会提供电子公文，方便团体留存，且系统上所有的会务资料，都会存放在具备内政部资讯安全保护机制的云端资料库。团体不用担心因天灾意外、工作人员替换、理事长交接不确实，而导致资料损毁或流失，将有效协助团体理事长、工作人员更简易的进行会务管理，并实质节省时间与金钱。

内政部指出，目前团体报送内政部的资料，採纸本及线上双轨併行，团体可选择适合的方式报送。1050309

(中央社)