国家檔案阅览申请流程简化 民眾等待时间减半

08.12.2017  18:29
2017年12月08日 17:06 工商 陈鹥人

为简化民眾申请应用「届满30年仍有部分应用限制」国家檔案流程,国发会檔案局今(8)日发布新措施,未来民眾申请相关文件,只要签署保密具结,经檔案局初步审核后,即可先行至檔案局阅览及抄录檔案内容,等待时程有望减半。

檔案局表示,以往民眾提出申请后,要经过檔案局逐页审查、将须保护资讯分离处理后才能阅览、抄录或是复制,一般需等待15天左右作业时程。

檔案局指出,新制为缩短等待程序,未来民眾提出申请后,只要经檔案局初步审查檔案后,民眾即可阅览及抄录檔案内容,作业时程只需约7天。若经阅览后民眾需要复制檔案内容,檔案局才需要逐页审查。

依照檔案法22条规定,国家檔案应于30年内开放应用。檔案局说明,上述届满30年仍有部分应用限制的国家檔案多牵涉到大量个资,像是涉及少年犯、性侵被害人资料,或是部分政治类檔案等,所以仍会做出部分限制。

檔案局表示,依法核定为机密檔案、有严重影响国家安全、利益或对外关系推动之虞,以及檔案当事人或其继承人表示不予公开的私人文书,仍属于不公开檔案。

(工商)