考生注意 上传书审资料常犯这些错

20.03.2016  13:12

大学个人申请甄试专题 3-2(中央社记者许秩维台北20日电)大学个人申请将进入第二阶段甄试,考生必须先上传书审资料。甄选委员会将考生常见的审查资料未逐一上传、檔案过大、忘了确认送出资料等问题整理成Q&A,避免糊涂考生凸槌。

根据大学甄选入学委员会规定,通过个人申请管道第一阶段筛选的考生,必须依照通过筛选校系规定,缴交书面审查资料,作为第二阶段指定项目甄试使用。

过去很多考生以为备审资料越精美越好,因此做了很多美工设计,或花钱请人设计,也让个人申请管道被批评为「多钱入学」,因此甄选委员会从102学年试办线上书审,103学年全面实施线上书审,减轻书面备审资料印制寄送的时间。

但线上书审推动后,不少考生因为不熟悉操作流程,因此也出现一些常见错误。

大学甄选入学委员会副总干事陈淑美表示,校系要求的审查资料通常不只一个项目,可能包括在校成绩证明、自传、读书计画等,考生必须分项制作成PDF檔案后,再逐一上传,但少部分考生会把所有资料制成一个檔案后包裹式上传。

陈淑美指出,考生若将檔案分项上传,系统会在每个檔案前加上书籤,让大学端清楚看到每个檔案,若变成包裹式檔案,大学端可能会误解考生上传资料未完备,因此考生上传资料要特别注意,若在截止期限前且还未送出资料,都还可以修改。

若有糊涂考生在上传资料且将资料送出后才发现问题,陈淑美表示,只能请考生自行和通过筛选的校系联繫,提醒资料已齐备,或另行补寄相关资料。

上传资料时,檔案格式和大小都有规定。陈淑美表示,上传檔案限用PDF格式,且每个项目审查檔案上限为5MB,每个校系所有审查资查项目檔案总容量上限10MB,若上传檔案太大,画面会停留在「檔案上传中,请稍候」,无法完成上传。

审查檔案上传后,只要未执行最后确认作业前,都可重复修改或上传。陈淑美表示,考生上传檔案后,系统会出现检视栏目,考生可检视上传檔案,只要还未执行最后确认动作,在校系规定期限内,都可更改檔案重新上传,若已完成上传确认,就不得再要求更改资料。

过去曾有糊涂考生上传檔案后,却忘了执行最后确认送出的动作。陈淑美表示,今年系统特别设计提醒功能,提醒考生仅检视檔案仍未完成最后确认,当考生输入审查资料上传密码,送出资料后,会出现上传确认表,考生最好将确认表存檔,若之后对上传资料有疑义,可凭确认表提出申请。1050320

(中央社)