中市1999获2连霸 林佳龙:资讯就是影响力

07.11.2016  18:39
台中市1999便民专线服务品质2连霸,市长林佳龙表示,化被动为主动解决市民问题。(卢金足摄) 研考会主委柳嘉峰说,1999话务人员接到民眾反映事项都会挂号列管,连里长和议员都称讚。(卢金足摄)

台中市1999便民专线,蝉联远见杂志2016年服务业大调查第一名,市长林佳龙今天(7日)表示,评鑑过程会有神秘客来考察,无法做表面功夫,强调要正确认识市府和社会的介面,资讯四通八达,社会变化的力量不只是政府,政府也有跟不上社会变化的困难,资讯就是影响力,资讯传播到一定程度,对政府而言也是很大的挑战。

林佳龙说,1999话务人员是市府与民眾沟通的第一线,期许继续努力精进,明年迈向「三连霸」,优良的服务除有赖第一线话务人员,最重要的仍是各机关间相互配合,须化被动为主动来解决问题。

「6年来1999接获1200万通电话,这也是开放政府!」林佳龙说,1999话务人员就是市府的雷达,民眾打电话进来,就要分析这个声音是噪音或资讯,如果一问三不知,市民可能气得挂电话,「1999帮你挡子弹,我们要当成市府的手脚耳目」。

研考会主委柳嘉峰在市政会议简报「1999便民服务及革新作为」,他指出,台中市与其他县市最大不同之处在于推动「话务人力自聘」,让话务同仁成为市府的一份子,能更具同理心,作为横跨机关与民眾间的桥梁,也藉由直接参与营运,发现问题、解决问题。

1999自今年4月1日转为自营,对照去年4至10月同期委外营运资料,服务水准提升5.35%、挂断率下降11.67%、离职率下降54.99%、口头讚美提升31.15%等,服务指标呈现进步趋势。

林佳龙表示,现在是资讯四通八达的时代,不仅造成社会关系的改变,对政府治理也是一大挑战,市府与人民互动一定要有一套资讯收集、分析与回应的系统,也因此市府规画成立「资讯管理局」。

1999便民专线定位为「市民生活的好帮手」,自设立以来,市民累积进线量已累积有1200万通电话,这些都是瞭解民眾需求的重要参考资料,因此市府成立话务中心与各局处的即时联络平台,并由他与各局处首长轮流担任「一日接线生」,实际了解问题与需求。

他指出,市府1999便民专线能在有「台湾服务业奥斯卡奖」之称的远见服务业大调查中2连霸绝非侥幸,而是实力,这是市府全面动起来的成果,因为优良的服务除了有赖第一线话务人员的接听外,后面市府各局处如果无法接续解决问题,就无法让市民满意,必须化被动为主动来解决问题,保持横向联繫通畅,并即时提供讯息以备民眾询问,尤其需落实新政策与措施上路前的通报机制,确保1999发挥功能。

副市长林依莹表示,在全台各县市竞争下,市府1999还能连续两年获奖,实属难得,而且是由国际认证的神秘客考核。

柳嘉峰说,除明年将成立话务管理组外,由于现有1999话务系统已运作6至7年,接下来规画升级话务系统及提供多元受理管道,长期则将话务中心搬迁至目前警察局总局所在处,与未来「智慧应变暨交控中心」及消防局119结合在一起,发挥更强大的即时服务功能,并运用大数据分析,协助市府各局处发现问题、研拟因应对策,进而解决问题。

(中时)